5 passos per adaptar la teva web al RGPD i evitar sancions

Adapta la teva pàgina web al nou reglament de protecció de dades del 2018

 

Es veia venir… tard o d’hora acabaria colant-se al meu blog l’article més avorrit de la història. Però si vols fer les coses bé, i a més, estalviar-te sancions econòmiques, et recomano que segueixis llegint!

 

El 25 de maig entra en vigor el nou Reglament Europeu de Protecció de Dades (RGPD) i això està causant força enrenou. Molts m’esteu preguntant sobre aquest tema amb preocupació. Cares de terror, tremolors i dubtes entre els que tenim presència a internet. Que no s’estengui el pànic! Després de llegir aquest article entendràs millor el motiu d’aquests canvis, i sabràs quines 5 accions has d’aplicar per tenir una web súper legal i respectuosa. Som-hi!

Abans d’entrar en matèria, repassem una mica què és tot això de la RGPD i com t’afecta:

Què és el Reglament Europeu de Protecció de Dades?

El RGPD (en anglès, GDPR) és una mesura europea que té per objectiu protegir la privacitat de les dades dels ciutadans de la UE, i prevenir l’ús fraudulent d’aquestes: robatori d’identitat, venda de bases de dades, spam, etc. En aquest enllaç trobaràs molta més informació en català del RGPD: Reglament general de protecció de dades.

Com t’afecta el RGPD?

Com a titular d’un blog o pàgina web, la llei t’obliga a garantir el dret individual a la privacitat dels usuaris. Si al teu web obtens dades d’algun ciutadà europeu, el nou reglament t’afecta, ja siguis empresa o particular, autònom o associació, i tant si utilitzes el teu web amb fins comercials o no.

De quina manera pots estar obtenint dades al teu web?

El més freqüent és recollir dades, com el nom i el correu electrònic, a través dels formularis de contacte o de subscripció a la newsletter. Si tens una botiga online, també estàs obtenint informació personal a través del procediment de la compra.

Què passa si no adaptes la teva web al nou reglament europeu?

No complir amb aquesta normativa a la teva web et podria suposar multes i sancions, a més de possibles denúncies i indemnitzacions. Com pots evitar-les? Fent les coses bé! Segueix llegint que t’explico com adaptar la teva web al RGPD en cinc senzills passos.

El Reglament Europeu determina exigències comuns per a tots els països membres. Si la teva empresa és espanyola, la teva web també ha de complir amb la LOPD i la LSSI

I això no és pas nou! Amaga la teva ciber-bandera pirata i posa’t les piles!!

5 passos per adaptarla teva web al RGPD

 

1. Revisa els teus textos legals

Caldrà que revisis i adaptis el contingut de les teves pàgines d’Avisos Legals o Política de Privacitat a la nova normativa de protecció de dades, que obliga a informar amb claredat i transparència sobre:

  • Qui és el titular i responsable de la web, i de les dades personals que es recopilen
  • Quina és la finalitat de la recollida i tractament de les dades
  • L’autorització i consentiment voluntari de l’usuari
  • On quedaran registrades les dades
  • Informar dels drets d’accés, rectificació, limitació i eliminació de les dades, i com fer-ho
  • Enllaç a la pàgina de protecció de dades i política de privacitat

 

Evidentment no es tracta només d’escriure el que la normativa obliga, sinó també a complir-la!
Un especialista en màrqueting legal i protecció de dades pot ajudar-te a redactar aquests textos.

 

2. Oferir un consentiment exprés i voluntari

Els usuaris de la teva web estan obligats a llegir els teus avisos legals, i només podràs recopilar les dades d’aquells que ho hagin autoritzat de manera explícita i voluntària. Una de les tècniques més senzilles és afegir una casella de verificació (checkbox) als teus formularis, just abans del botó “envia”. L’usuari haurà de fer clic per donar el seu consentiment. Aplica-ho també a la subscripció a la teva newsletter.

Amb la nova normativa, les caselles pre-marcades estan totalment prohibides.

 

3. Afegir un paràgraf legal a tots els teus formularis

A més de la casella d’acceptació de l’avís legal, també hauràs d’afegir a tots els formularis de la teva web (inclòs els de la subscripció a la newsletter), un petit paràgraf en el que informis, de nou, amb claredat i transparència sobre el que he parlat al primer punt.

 

4. Permet al teu usuari modificar o cancel·lar les seves dades

Els usuaris tenen el dret d’accedir i rectificars les seves dades enregistrades, també han de poder cancel·lar-les o bé oposar-se . Explica’ls com poden fer-ho. Per exemple els pots dir que contactin amb tu per e-mail o bé facilitar un enllaç en el que puguin modificar o esborrar les seves dades. Això últim és el que pots veure al peu de qualsevol correu enviat a través de MailChimp.

 

5. Activar el consentiment de l’ús de cookies

Cal que informis, amb claredat, que la teva web fa ús de cookies. També és obligatori que l’usuari manifesti que ha llegit i acceptat aquesta condició. Per tant, cal que afegeixis un avís de cookies, per exemple en un popup, i que compti amb un botó de consentiment, així com l’enllaç a la teva pàgina informativa de l’Ús de Cookies.
 

 

La teva pàgina web ja està actualitzada a la nova normativa legal europea? Espero que aquests cinc passos t’hagin ajudat a veure més clar què has de fer perquè la resposta sigui sí.

Els aspectes legals tenen molta importància, per això els tinc molt presents a les pàgines web que desenvolupo. Tu també vols tenir una pàgina web bonica, professional i legal? Explica’m de què va el teu projecte.

Si t’ha agradat aquest article et convido a compartir-lo!
lakarulina
hola@lakarulina.com

Sóc la Carol Bertran, LaKarulina, dissenyadora gràfica i web i també emprenedora. Treballo com a freelance des del 2013, i el meu objectiu, a part d'estar feliç i tranquil·la, és ajudar a altres persones com tu a poder viure del que més els agrada.