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5 pasos para adaptar tu web al RGPD y evitar sanciones

Adapta tu página web al nuevo reglamento de protección de datos del 2018

 

Se veía venir… tarde o temprano acabaría colándose en mi blog un artículo poco picante. Pero… si quieres hacer bien las cosas, y además ahorrarte sanciones económicas, te recomiendo seguir leyéndome.

 

El 25 de mayo entra en vigor el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD) y esto está causando bastante revuelo. Muchos me estáis preguntando sobre este tema con preocupación. Caras de terror, temblores y dudas entre los que tenemos presencia en internet. ¡Que no cunda el pánico! Después de leer este artículo entenderás mejor el motivo de estos cambios, y sabrás qué 5 acciones debes aplicar para tener una web súper legal y respetuosa. ¡Vamos allá!

Antes de entrar en materia, repasamos un poco qué es todo esto del RGPD y cómo te afecta:

¿Qué es el Reglamento Europeo de Protección de Datos?

El RGPD (en inglés, GDPR) es una medida europea que tiene por objetivo proteger la privacidad de los datos de los ciudadanos de la UE, y prevenir el uso fraudulento de estas: robo de identidad, venta de bases de datos, spam, etc.

¿Cómo te afecta el RGPD?

Como titular de un blog o página web, la ley te obliga a garantizar el derecho individual a la privacidad de los usuarios. Si en tu web obtienes datos de algún ciudadano europeo, el nuevo reglamento te afecta, ya seas empresa o particular, autónomo o asociación, y tanto si utilizas tu web con fines comerciales o no.

¿De qué manera puedes estar obteniendo datos a tu web?

Lo más frecuente es recoger datos, como el nombre y el correo electrónico, a través de los formularios de contacto o de suscripción a la newsletter. Si tienes una tienda online, también estás obteniendo información personal a través del procedimiento de la compra.

¿Qué pasa si no adaptas tu web al nuevo reglamento europeo?

No cumplir con esta normativa en tu web te podría suponer multas y sanciones, además de posibles denuncias e indemnizaciones. Como puedes evitarlas? Haciendo las cosas bien! Sigue leyendo que te cuento cómo adaptar tu web al RGPD en cinco sencillos pasos.

El Reglamento Europeo determina exigencias comunes para todos los países miembros. Si tu empresa es española, tu web también debe cumplir con la LOPD y la LSSI

¡Y esto no es nuevo! ¡¡Esconde tu ciber-bandera pirata y ponte las pilas!!

5 pasos para adaptartu web al RGPD

 

1. Revisa tus textos legales

Debes revisar y adaptar el contenido de tus páginas de Avisos Legales y/o Política de Privacidad a la nueva normativa de protección de datos. Y eque obliga a informar con claridad y transparencia sobre:

  • Quien es el titular y responsable de la web, y de los datos personales que se recopilan
  • Cuál es la finalidad de la recogida y tratamiento de los datos
  • Autorización y consentimiento voluntario del usuario
  • Donde quedarán registrados los datos
  • Informar de los derechos de acceso, rectificación, limitación y eliminación de los datos, y cómo hay que hacerlo
  • Enlace a la página de protección de datos y política de privacidad

 

Evidentemente no se trata sólo de escribir lo que la normativa obliga, sino también a cumplirla.
Un especialista en marketing legal y protección de datos puede ayudarte a redactar estos textos.

 

2. Ofrecer un consentimiento exprés y voluntario

Los usuarios de tu web están obligados a leer tus avisos legales, y sólo podrás recopilar los datos de aquellos que lo hayan autorizado de manera explícita y voluntaria. Una de las técnicas más sencillas es añadir una casilla de verificación (checkbox) a tus formularios, justo antes del botón «enviar». El usuario deberá hacer clic para dar su consentimiento. Aplícalo también a la suscripción en tu newsletter.

Con la nueva normativa, las casillas pre-marcadas están totalmente prohibidas.

 

3. Añadir un párrafo legal a todos tus formularios

Además de la casilla de aceptación del aviso legal, también deberás añadir a todos los formularios de tu web (incluido los de la suscripción a la newsletter), un pequeño párrafo en el que informes, de nuevo, con claridad y transparencia sobre lo que he hablado al primer punto.

 

4. Permite a tu usuario modificar o cancelar sus datos

Los usuarios tienen el derecho de acceder y rectificar sus datos registrados, también deben poder cancelarlos o bien oponerse. Explícales cómo pueden hacerlo. Por ejemplo los puedes decir que contacten contigo por e-mail o bien facilitar un enlace en el que puedan modificar o borrar sus datos. Esto último es lo que puedes ver al pie de cualquier correo enviado a través de MailChimp.

 

5. Activar el consentimiento del uso de cookies

Hay que informes, con claridad, que tu web hace uso de cookies. También es obligatorio que el usuario manifieste que ha leído y aceptado esta condición. Por lo tanto, es necesario que añadas un aviso de cookies, por ejemplo en un popup, y que cuente con un botón de consentimiento, así como el enlace a tu página informativa del Uso de Cookies.
 

 

Tu página web ya está actualizada a la nueva normativa legal europea? Espero que estos cinco pasos te hayan ayudado a ver más claro qué hacer para que la respuesta sea sí.

Los aspectos legales tienen mucha importancia, por eso los tengo muy presentes en las páginas web que desarrollo. ¿Tú también quieres tener una página web bonita, profesional y legal? Cuéntame de qué va tu proyecto.

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lakarulina
hola@lakarulina.com

Soy Carol Bertran, LaKarulina, diseñadora gráfica y web y también emprendedora. Trabajo como freelance desde 2013, y mi objetivo, aparte de estar feliz y tranquila, es ayudar a otras personas como tú a poder vivir de lo que más les gusta.